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以一般消費者常有的接觸經驗來說，多數商店的結帳櫃檯會有個條碼機，店員拿它刷你商品上、水電信用卡帳單上的一維條碼，就能結帳；平常你也可能拿到附有條碼的會員卡，或掃別人手機上的條碼加 LINE 好友。對企業來說，資產管理、進出貨、生產履歷也常見在條碼運用。

條碼最主要的功用是「簡化輸入/ KEYIN 資訊的流程」。由於條碼本身是一組資訊「圖像化」，「刷條碼」就是把這個圖像「打回原形」，轉換回原本資訊內容（的數位訊號），再輸入該資訊的過程。透過搭配 PDA，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，並適於手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。具備實時採集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現場數據的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證！